Независимо от таможенного режима, участнику внешнеэкономической деятельности (ВЭД) необходимо предоставить учредительные документы компании для проведения первичной регистрации участника внешнеэкономической деятельности на таможенном посту, где в дальнейшем будет проходить таможенное оформление
Осуществить регистрацию организации в таможне можно подав декларацию на пост с приложенным комплектом уставных документов.
Для регистрации организации в таможне необходимо предоставить следующие документы в одном экземпляре, заверенные нотариально
Для юридических лиц:
- Свидетельство о государственной регистрации
- Свидетельство о постановке на налоговый учёт
- Справка из Госкомстата России
- Справки из банка об открытии рублёвых и валютных счётов
- Устав предприятия и, если есть, приложения к нему
- Решение учредителя, приказ о назначении или прочий документ, подтверждающий полномочия Руководителя организации;
Для индивидуальных предпринимателей:
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- Уведомление из Территориального органа Федеральной службы государственной статистики;
- Справка из банка об открытых расчетных счетах индивидуального предпринимателя с указанием ОКПО и ИНН банка
Для физических лиц
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- Справка из банка об открытых расчетных счетах с указанием ОКПО и ИНН банка (при наличии).
Документы и сведения, необходимые для таможенного оформления товаров, заверенные печатью контрактодержателя ввозимых (ввезенных) на таможенную территорию РФ:
- Контракт с приложениями и спецификациями.
- Паспорт сделки если контракт открыт на сумму более 50000.00 долл.сша.
- Инвойс с переводом
- Платёжное поручение или иной банковский документ с отметкой банка – если есть предоплата за товар
- Транспортные документы
- Документы на товар (сертификат качества, технические хар-ки, паспорт, описание) и технологию его применения
- Платёжное поручение – таможенные сборы за таможенное оформление
- Упаковочный лист с переводом
- Договор с перевозчиком, счет, счет-фактура, платежное поручение (при условии оплаты за перевозку товара покупателем), счета и оплату за страховку груза, погрузка-разгрузка и т.п.
- Сертификат соответствия или декларация о соответствии ТР ТС, ветеринарный или карантийный контроль (если необходимо)
Для подтверждения таможенной стоимости товара, при условии срабатывания профиля риска:
- Экспортная декларация с переводом
- прайс-лист от изготовителя с переводом
- коммерческое предложение от продавца с переводом
- бухгалтерские документы о постановке товара на учет в организации (по предыдущим поставкам в рамках одного контракта)
- выписки из лицевых счетов, ведомость банковского контроля, счет-фактуры, накладные
- прайс-листы на идентичный товар от продавцов Китая
- прайс-листы на идентичный товар от продавцов России
- договора на продажу поставляемого товара на территории России
Данный перечень документов не является окончательным. Таможенные органы вправе затребовать любые документы для таможенных целей.
Документы и сведения, необходимые для таможенного оформления товаров, заверенные печатью контрактодержателя вывозимых (вывезенных) с таможенной территории РФ
- Контракт и приложения (спецификации, доп.соглашения и т.п.) к нему (копия, заверенная печатью контрактодержателя).
- Паспорт сделки (копия, заверенная печатью контрактодержателя, или заверенная банком), если контракт на сумму более 50000,00 дол.сша. Если сумма контракта менее 50000.00 дол.сша, то копия договора с банком.
- Счёт-фактура (оригинал не менее 2-х экземплярах и копия, заверенная печатью контрактодержателя) и упаковочный лист
- Платёжное поручение – если есть предоплата за товар (копия, заверенная печатью контрактодержателя)
- транспортные документы (оригинал и копия, заверенная печатью)
- Документы на товар (технические харак-ки, паспорт, сертификат качества, описание и т.п.)
- Платёжное поручение – таможенные сборы за таможенное оформление
- Документы на машину (если товар вывозится машиной), удостоверение временного ввоза, свидетельство о закрытии ВТТ. Справка о транспортных расходах (ДЦФТО), название тамож. поста перехода на границе России и иностр. государства, расстояние от Челябинска до тамож. поста на границе
- Заключение Торгово-Промышленной Палаты о исключении товара из списков подлежащих лицензированию по двойному применению (если требуется по коду ТНВЭД).