Независимо от таможенного режима, участнику внешнеэкономической деятельности (ВЭД) необходимо предоставить учредительные документы компании для проведения первичной регистрации участника внешнеэкономической деятельности на таможенном посту, где в дальнейшем будет проходить таможенное оформление

Осуществить регистрацию организации в таможне можно подав декларацию на пост с приложенным комплектом уставных документов.

Для регистрации организации в таможне необходимо предоставить следующие документы в одном экземпляре, заверенные нотариально

Для юридических лиц:

• Свидетельство о государственной регистрации
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт
• Справка из Госкомстата России 
• Справки из банка об открытии рублёвых и валютных счётов
• Устав предприятия и, если есть, приложения к нему
• Решение учредителя, приказ о назначении или прочий документ, подтверждающий полномочия  Руководителя организации;

Для индивидуальных предпринимателей:

• Паспорт гражданина РФ;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• Уведомление из Территориального органа Федеральной службы государственной статистики;
• Справка из банка об открытых расчетных счетах индивидуального предпринимателя с указанием ОКПО и ИНН банка

Для физических лиц

• Паспорт гражданина РФ;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
• Справка из банка об открытых расчетных счетах с указанием ОКПО и ИНН банка (при наличии).

Документы и сведения, необходимые для таможенного оформления товаров, заверенные печатью контрактодержателя ввозимых (ввезенных) на таможенную территорию РФ:

1. Контракт с приложениями и спецификациями.
2. Паспорт сделки если контракт открыт на сумму более 50000.00 долл.сша.
3.  Инвойс с переводом
4. Платёжное поручение или иной банковский документ с отметкой банка – если есть предоплата за товар
5. Транспортные документы
6. Документы на товар (сертификат качества, технические хар-ки, паспорт, описание) и технологию его применения
7. Платёжное поручение – таможенные сборы за таможенное оформление
8. Упаковочный лист с переводом
9. Договор с перевозчиком, счет, счет-фактура, платежное поручение (при условии оплаты за перевозку товара покупателем), счета и оплату за страховку груза, погрузка-разгрузка и т.п.
10. Сертификат соответствия или декларация о соответствии ТР ТС, ветеринарный или карантийный контроль (если необходимо)

Для подтверждения таможенной стоимости товара, при условии срабатывания профиля риска:

1. Экспортная декларация с переводом
2. прайс-лист от изготовителя с переводом
3. коммерческое предложение от продавца с переводом
4. бухгалтерские документы о постановке товара на учет в организации (по предыдущим поставкам в рамках одного контракта)
5. выписки из лицевых счетов, ведомость банковского контроля, счет-фактуры, накладные
6. прайс-листы на идентичный товар от продавцов Китая
7. прайс-листы на идентичный товар от продавцов России
8. договора на продажу поставляемого товара на территории России

Данный перечень документов не является окончательным. Таможенные органы вправе затребовать любые документы для таможенных целей. 

Документы и сведения, необходимые для таможенного оформления товаров, заверенные печатью контрактодержателя вывозимых (вывезенных) с таможенной территории РФ

1. Контракт и приложения (спецификации, доп.соглашения и т.п.) к нему (копия, заверенная печатью контрактодержателя). 
2. Паспорт сделки (копия, заверенная  печатью контрактодержателя, или заверенная банком), если контракт на сумму более 50000,00 дол.сша. Если сумма контракта менее 50000.00 дол.сша, то копия договора с банком.
3. Счёт-фактура (оригинал не менее 2-х экземплярах и копия, заверенная  печатью контрактодержателя) и упаковочный лист
4. Платёжное поручение – если есть предоплата за товар (копия, заверенная  печатью контрактодержателя)
5. транспортные документы (оригинал и копия, заверенная печатью)
6. Документы на товар (технические  харак-ки, паспорт, сертификат качества, описание и т.п.)
7. Платёжное поручение – таможенные сборы за таможенное оформление
8. Документы на машину (если товар вывозится машиной), удостоверение временного ввоза, свидетельство о закрытии ВТТ. Справка о транспортных расходах (ДЦФТО), название тамож. поста перехода на границе России и иностр. государства, расстояние от Челябинска до тамож. поста на границе
9. Заключение Торгово-Промышленной Палаты о исключении товара из списков подлежащих лицензированию по двойному применению (если требуется по коду ТНВЭД).