ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ

Независимо от таможенного режима, участнику внешнеэкономической деятельности (ВЭД) необходимо предоставить учредительные документы компании для проведения первичной регистрации участника внешнеэкономической деятельности на таможенном посту, где в дальнейшем будет проходить таможенное оформление

Осуществить регистрацию организации в таможне можно подав декларацию на пост с приложенным комплектом уставных документов.

Для регистрации нового участника ВЭД

(в 1 экземпляре, заверенные нотариально или руководителем организации):

Для юридических лиц:

Свидетельство о государственной регистрации
Свидетельство о постановке на налоговый учёт
Устав предприятия и, если есть, приложения к нему

Для индивидуальных предпринимателей:

Паспорт гражданина РФ;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

Для физических лиц

Паспорт гражданина РФ;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

Документы для оформления экспортной декларации

(в 1 экземпляре, заверенные руководителем организации):

Внешнеторговый договор (контракт) с указанием общей стоимости контракта, валюты платежа, условий оплаты, условий поставок (согласно Инкотермс), с прилагаемыми спецификациями и дополнениями.
Счет-фактура (инвойс) с указанием номера договора, условий поставок.
Платежное поручение и иные платежные документы за товар (если по условию контракта предусмотрена предоплата).
Документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля:
• уникальный номер контракта (номер, присваиваемый уполномоченным банком при постановке контракта на учет) контракты заключенные после 01.03.18 подлежат постановке на учет в уполномоченном банке если сумма обязательств для экспортных контрактов превышает 6 млн. рубл.
• номер паспорта сделки до 01.03.2018 паспорт сделки, если стоимость контракта на дату его заключения превышает 50 000 долл. США.
Товарно-транспортные накладные (ж/д накладная, CMR, TIR, ТТН, коносамент, авиа накладная и т.д.).
Упаковочный лист.
Техническая документация на вывозимую партию товара (сертификат/декларация соответствия, сертификат качества, паспорт на изделие, чертежи, фото, этикетки и т.д.)
Разрешительные документы, в зависимости от вида товара

В зависимости от специфики ввозимого/вывозимого товара и при помещении товаров под иные и специальные таможенные процедуры, для таможенного оформления могут потребоваться дополнительные документы.

Документы для оформления импортной декларации

(в 1 экземпляре, заверенные руководителем организации):

Внешнеторговый договор (контракт) с указанием общей стоимости контракта, валюты платежа, условий оплаты, условий поставок (согласно Инкотермс), с прилагаемыми спецификациями и дополнениями.
Счет-фактура (инвойс) с указанием номера договора, условий поставок и перевод.
Платежное поручение и иные платежные документы за товар (если по условию контракта предусмотрена предоплата).
Договор на транспортные услуги со всеми изменениями и дополнениями (если перевозка оплачивается отдельно покупателем). Заявка на перевозку партии груза (при наличии).
Счет за транспортные услуги и прочие расходы, связанные с перевозкой груза (напр., страховка, перегрузка, стоянка и т.д.) с разбивкой расходов по иностранной территории и по территории таможенного союза (если
перевозка оплачивается отдельно покупателем).
Платежное поручение и иные платежные документы за транспортные услуги и прочие расходы, связанные с перевозкой груза (если перевозка оплачивается отдельно покупателем, и если по условию контракта
предусмотрена предоплата).
Документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля:
• уникальный номер контракта (номер, присваиваемый уполномоченным банком при постановке
контракта на учет) Контакты заключенные после 01.03.18 подлежат постановке на учет в
уполномоченном банке если сумма обязательств для импортных контрактов превышает 3 млн. рубл.
• номер паспорта сделки до 01.03.2018 паспорт сделки, если стоимость контракта на дату его заключения
превышает 50 000 долл. США.
Товарно-транспортные накладные (ж/д накладная, CMR, TIR, ТТН, коносамент, авиа накладная и т.д.).
Упаковочный лист и перевод
Сертификат страны происхождения (при наличии).
Техническая документация на ввозимую партию товара (сертификат качества, паспорт на изделие, чертежи, фото, этикетки и т.д.).
Разрешительные документы, в зависимости от вида товара (сертификат/декларация соответствия ГОСТ Р, сертификат/декларация соответствия техническим регламентам и т.д.)

В зависимости от специфики ввозимого/вывозимого товара и при помещении товаров под иные и специальные таможенные процедуры, для таможенного оформления могут потребоваться дополнительные документы.

При выявлении более низкой цены ввозимых товаров по сравнению с ценой идентичных и однородных товаров при сопоставимых условиях ввоза

Таможенный орган вправе запросить коммерческие, бухгалтерские документы, сертификат о происхождении товара и (или) иные документы и (или) сведения, в том числе письменные пояснения, необходимые для установления достоверности и полноты проверяемых сведений, заявленных в таможенной декларации, и (или) сведений, содержащихся в иных документах (пример запроса)

№ п/п	Перечень заявленных сведений, требующих подтверждения/уточнения	Перечень запрашиваемых документов и (или) сведений	Примечание
1	Уточнение сведений, касающихся прав и обязанностей сторон договора. Подтверждение достоверности сведений, содержащихся в контракте. Подтверждение подлинности предоставленных документов, касающихся правоотношений между продавцом и покупателем.	Заверенная копия оригинала контракта, действующих приложений, дополнений, изменений, спецификаций к контракту, заказы, проформы-инвойсы, инвойсы, (если были заключены во исполнение данного контракта).	Оригиналы (заверенные копии оригиналов) документов необходимы для сверки с копиями (документами в формализованном виде), проверки соответствия представленных копий документов их оригиналам.
2	Формирование стоимости сделки. Порядок формирования отпускной цены продавца. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 1, 2, 3, 4 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Дистрибьюторские, дилерские, иные соглашения между продавцом и покупателем (в том числе трёхсторонние)	Содержащиеся в документах сведения, должны позволять установить статус сторон сделки, указывать на имеющийся эксклюзивный характер цены на товары, описывать иные обстоятельства, влияющие на величину цены товаров
3	Формирование стоимости сделки. Порядок формирования отпускной цены продавца. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 1, 2, 3, 4 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Договор об оказании посреднических услуг (агентский договор, договор комиссии, договор об оказании брокерских услуг), счета-фактуры (инвойсы), банковские платежные документы за оказание посреднических услуг в зависимости от установленных договором условий сделки.	Для целей подтверждения соблюдения декларантом условий определения таможенной стоимости, предусмотренных п. 1 ст. 39 ТК ЕАЭС
4	Структура таможенной стоимости. Формирование цены сделки. Порядок формирования продажной цены продавца. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 1, 2, 3, 4 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Договоры, счета-фактуры (инвойсы), счета-проформы, бухгалтерские документы, таможенные декларации, оформленные таможенными органами государств - членов Евразийского экономического союза на вывоз товаров (если товары поставлялись на вывоз с таможенной территории Евразийского экономического союза), и другие документы о стоимости товаров и услуг, предоставленных покупателем бесплатно или по сниженным ценам для использования в связи с производством и продажей для вывоза на таможенную территорию ЕАЭС Другие документы о стоимости товаров и услуг, предоставленных покупателем бесплатно или по сниженным ценам для использования в связи с производством и продажей для вывоза на таможенную территорию Евразийского экономического союза ввозимых (ввезенных) товаров, если предоставление таких товаров и услуг предусмотрено внешнеторговой сделкой и их стоимость не включена в цену, фактически уплаченную или подлежащую уплате.	Для целей подтверждения соблюдения декларантом условий определения таможенной стоимости, предусмотренных п. 1 ст. 39 ТК ЕАЭС
5	Структура таможенной стоимости. Формирование цены сделки. Порядок формирования продажной цены продавца. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 1, 2, 3, 4 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Документы (в том числе бухгалтерские) и сведения, содержащие данные о части дохода (выручки), которая прямо или косвенно причитается продавцу в результате последующей продажи, распоряжения иным способом или использования ввезенных товаров (если это предусмотрено условиями внешнеторговой сделки)	Для целей подтверждения соблюдения декларантом условий определения таможенной стоимости, предусмотренных п. 1 ст. 39 ТК ЕАЭС
6	Структура таможенной стоимости. Подтверждение сведений о фактических расходах на доставку товаров до границы ЕАЭС и включения их в таможенную стоимость. Условия поставки.	Документы и сведения о перевозке (транспортировке) ввозимых товаров, их погрузке, разгрузке или перегрузке и проведении иных операций, связанных с перевозкой (транспортировкой) ввозимых товаров, а именно: - договор по перевозке (договор транспортной экспедиции, если такой договор заключался), погрузке, разгрузке или перегрузке товаров; - приложения, заявки, заказы к договору транспортной экспедиции. - акт выполненных работ. Документы и сведения о перевозке (транспортировке) ввозимых товаров, их погрузке, разгрузке или перегрузке и проведении иных операций, связанных с перевозкой (транспортировкой) ввозимых товаров, а именно: - документы, подтверждающие заключение договора перевозки по маршруту следования товара от страны отправления до страны назначения (например, морской сквозной коносамент). Документы и сведения о перевозке (транспортировке) ввозимых товаров, их погрузке, разгрузке или перегрузке и проведении иных операций, связанных с перевозкой (транспортировкой) ввозимых товаров, а именно:- калькуляция транспортных расходов от перевозчика по территории иностранных государств и ЕАЭС, а также пояснения о способе разделения им расходов по доставке до и после границы ЕАЭС, а именно: о факторах, влияющих на стоимость транспортировки Счет-фактура (инвойс) за перевозку (транспортировку), погрузку, разгрузку или перегрузку товаров, Банковские документы (если счет-фактура оплачен) или документы (информация) о транспортных тарифах или бухгалтерские документы, отражающие стоимость перевозки (в том числе документы, подтверждающие размер вознаграждения экспедитора). Сведения или пояснения о расходах по проведению иных операций, связанных с перевозкой (транспортировкой) товаров до морского порта или иного места прибытия товаров на таможенную территорию Союза, подлежащие включению в таможенную стоимость (например, укладка товаров в контейнере, расходы по сверхнормативному хранению контейнеров, при контейнерных перевозках, стоимость контейнеров, поддонов, либо стоимость их аренды и т.п.).	Для целей подтверждения сведений о включении доначислений к цене, фактически уплаченной или подлежащей уплате в полном объёме в соответствие со ст. 40 ТК ЕАЭС. Документы должны содержать сведения об условиях организации перевозки (транспортировке) товаров
7	Подтверждение сведений о фактических расходах на доставку товаров до границы ЕАЭС и включения их в таможенную стоимость. Условия поставки.	Договоры, счета, банковские платежные документы о стоимости тары, упаковки, включая стоимость упаковочных материалов и работ по упаковке, в случае, если данные расходы произведены покупателем, но не были включены в цену, фактически уплаченную или подлежащую уплате за ввозимый товар (если это предусмотрено условиями внешнеторговой сделки).	Для целей подтверждения сведений о включении доначислений к цене, фактически уплаченной или подлежащей уплате в полном объёме в соответствие со ст. 40 ТК ЕАЭС. Документы должны содержать сведения об условиях организации перевозки (транспортировке) товаров
8	Структура таможенной стоимости.	Страховые документы в зависимости от установленных договором условий сделки (например, страховой полис, договор страхования, платежные документы)	Для целей подтверждения сведений о включении доначислений к цене, фактически уплаченной или подлежащей уплате в полном объёме в соответствие со ст. 40 ТК ЕАЭС.
9	Формирование стоимости сделки. Порядок формирования отпускной цены продавца. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 1, 2, 3, 4 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Лицензионный договор, счет-фактура, банковские платежные документы, бухгалтерские и иные документы, содержащие сведения о платежах за использование объектов интеллектуальной собственности, которые относятся к ввозимым товарам	Содержащиеся в документах сведения, должны позволять установить статус сторон сделки, указывать на имеющийся эксклюзивный характер цены на товары, описывать иные обстоятельства, влияющие на величину цены товаров
10	Структура таможенной стоимости. Формирование цены сделки. Порядок формирования продажной цены продавца. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 1, 2, 3, 4 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Иные сведения	Для целей подтверждения соблюдения декларантом условий определения таможенной стоимости, предусмотренных п. 1 ст. 39 ТК ЕАЭС
11	Структура таможенной стоимости. Формирование цены сделки. Порядок формирования продажной цены продавца. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 2, 4 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Прайс-листы производителя ввозимых товаров, его коммерческие предложения или иная публичная оферта на весь ассортимент предлагаемого к реализации товара с переводом на русский язык.	Проверка величины первоначальной цены предложения товара на рынке сбыта, наличия ее отклонения от контрактной стоимости. Исследование условий и обязательств, сопутствовавших формированию стоимости сделки, определение их количественного влияния
12	Структура таможенной стоимости. Формирование цены сделки. Порядок формирования продажной цены продавца. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 2, 4 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Прайс-листы, коммерческие предложения, оферты продавцов ввозимых, идентичных, однородных товаров, а также товаров того же класса или вида. Иные документы, позволяющие установить причины отклонения стоимости ввозимых товаров от ценовой информации, имеющейся в распоряжении таможенного органа (в т.ч. распечатки с официальных интернет сайтов, ценовые каталоги и др.)	Проверка величины первоначальной цены предложения товара на рынке сбыта, наличия ее отклонения от контрактной стоимости. Исследование условий и обязательств, сопутствовавших формированию стоимости сделки, определение их количественного влияния
13	Условия поставки. Структура таможенной стоимости. Подтверждение сведений об условиях поставки и включении всех затрат в таможенную стоимость.	Таможенная декларация страны отправления товаров (а также происхождения и транзита при необходимости), если заполнение такой таможенной декларации предусмотрено в стране отправления (происхождения, транзита) товаров. С заверенным переводом на русский язык.	Для подтверждения достоверности количественно определяемых сведений (цена, вес, количество в натуральных единицах измерения), сведений о наименовании товара, его стоимости в стране отправления
14	Структура таможенной стоимости. Сведения, необходимые для установления весовых характеристик товара.	Отгрузочные (упаковочные) листы
15	Размер суммы денежных средств, фактически уплаченных за декларируемую партию товаров. Документы, подтверждающие расчеты с продавцом. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 3 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Документы об оплате ввозимых товаров. Банковские платежные поручения, заявления на перевод (если счет-фактура оплачен в зависимости от условий внешнеторгового контракта), а также другие платежные документы, отражающие стоимость товара и позволяющие идентифицировать платежи с ввезенными товарами. Выписка с лицевого счёта с указанием номера контракта, счёта покупателя и продавца. В случае если по условиям сделки оплата не произведена - банковские платежные документы по оплате инвойсов (счетов-фактур) по предыдущим поставкам идентичных товаров в рамках контракта со ссылкой на ДТ по предыдущей поставке).	Содержащиеся в документах сведения должны позволять установить величину денежных средств, фактически уплаченных за товар, указывать на плательщика и получателя платежа, отражать фактические сроки оплаты.
16	Величина фактически уплаченной или подлежащей уплате стоимости сделки. Виды и величина затрат, включенных в цену реализации товара. Сведения, необходимые для проведения сравнительного анализа стоимости оцениваемых товаров с идентичными (однородными).	Бухгалтерские документы о принятии ввозимых, идентичных, однородных товаров на учет (приходные ордера, карточки счетов 41 либо 10). Информацию о видах фактически осуществляемой деятельности предприятия (с приложением документального подтверждения). Калькуляция себестоимости ввозимого товара.	Проверка действительной цены аналогичных товаров, поставляемых в рамках одного контракта, как цены фактически уплаченной или подлежащей уплате.
17	Размер суммы денежных средств, фактически уплаченных за партии товаров, ввозимых в рамках одного внешнеторгового договора. Документы, подтверждающие расчеты с продавцом. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 3 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Ведомость банковского контроля (в случае наличия уникального номера контракта)	Для целей подтверждения цены сделки фактически оплаченной
18	Структура таможенной стоимости указанных в пп. 2 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС.. Формирование цены сделки. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 3 п.1 ст.39 ТК ЕАЭС	Сведения о стоимости ввозимых товаров в разрезе торговых марок (брендов), моделей, артикулов	Для целей проверки наличия влияния на величину цены товара ассортиментного состава декларируемой партии, выявления возможной пересортицы, установления конкретных количественно определяемых сведений о стоимости
19	Величина фактически уплаченной или подлежащей уплате стоимости сделки. Виды и величина затрат, включенных в цену реализации товара. Сведения, необходимые для проведения сравнительного анализа стоимости оцениваемых товаров с идентичными (однородными).	Договоры (счета-фактуры, банковские платежные документы), в соответствии с которыми ввозимые, идентичные, однородные товары продаются на таможенной территории Союза. Документы и сведения о планируемой наценке на ввозимые товаров при их продаже на территории РФ. Калькуляция цены реализации товара на внутреннем рынке ЕАЭС. Оферты, заказы, прайс-листы продавцов идентичных (однородных) товаров, а также товаров того же класса или вида на внутреннем рынке ЕАЭС.	Сведения, содержащиеся в документах, должны позволять установить условия дальнейшей реализации товаров, ввозимых в рамках сделки, указывать на покупателя (комитента), отражать наличие у покупателя (комитента) обязанностей по оплате расходов
20	Формирование стоимости сделки. Отличие стоимости сделки от первоначальной цены предложения. Проверка соблюдения условий, указанных в пп. 2 п.1 ст. 39 ТК ЕАЭС	Пояснения относительно оснований и условий предоставления продавцом скидок покупателю на декларируемую партию товара, их величину (если такие скидки предусмотрены внешнеторговым договором, но не определены количественно)	Для целей исследования условий и обязательств, сопутствовавших формированию стоимости сделки, определения их количественного влияния на величину контрактной цены товара.
21	Сведения, необходимые для установления степени идентичности/однородности оцениваемых товаров со сведениями о товарах, имеющимися в распоряжении таможенного органа. Возможность отнесения декларируемых товаров к соответствующему классу или виду.	Документы и сведения о физических и технических характеристиках, качестве и репутации ввозимых товаров, а также об их влиянии на цену ввозимых товаров	Сведения необходимы для выяснения (уточнения) характеристик товара, его потребительских свойств, назначения. Документы должны содержать сведения об описании и характеристиках товара (технических, функциональных, качественных), способе изготовления
22	Вычеты из таможенной стоимости в соответствии с п.2 ст.40 ТК ЕАЭС	Документы и сведения, подтверждающие расходы на производимые после ввоза товаров на таможенную территорию Союза строительство, возведение, сборку, монтаж, обслуживание или оказание технического содействия в отношении таких товаров, как промышленные установки, машины или оборудование (смета и график проведения монтажных и пусконаладочных работ, акты выполненных работ и т.п.)
23	Структура таможенной стоимости. Формирование цены сделки. Порядок формирования продажной цены продавца. Проверка соблюдения условий, указанных в ст.39 ТК ЕАЭС	Документы, подтверждающие отсутствие взаимосвязи между продавцом и покупателем или отсутствие влияния взаимосвязи между продавцом и покупателем на стоимость сделки с ввозимыми товарами, в том числе: а) документы и сведения о принадлежащих продавцу и (или) покупателю голосующих акциях организаций государств-членов и третьих стран; б) документы, подтверждающие стоимость сделки с идентичными или однородными товарами при их продаже покупателям, не являющимся взаимосвязанными с продавцом лицами, для вывоза на таможенную территорию Союза; в) документы, подтверждающие таможенную стоимость идентичных или однородных товаров, определенную по методу вычитания (метод 4); г) документы, подтверждающие таможенную стоимость идентичных или однородных товаров, определенную по методу сложения (метод 5); д) иные документы и сведения, характеризующие сопутствующие продаже обстоятельства, в том числе способ, которым покупатель и продавец организуют свои коммерческие отношения, и то, каким образом была установлена цена товаров.
24	Подтверждение достоверности заявленной таможенной стоимости. Проверка соблюдения условий, указанных в пп.1, 2, 3, 4 п.1 ст. 39 ТК ЕАЭС	Иные документы и сведения, в том числе полученные декларантом от иных лиц, включая лиц, имеющих отношение к производству, перевозке (транспортировке) и реализации ввозимых товаров.	Для целей подтверждения соблюдения декларантом условий определения таможенной стоимости, предусмотренных п. 1 ст. 39 ТК ЕАЭС
25	Подтверждение достоверности заявленной таможенной стоимости.	Объяснения причин, по которым документы и (или) сведения, запрошенные таможенным органом у декларанта при проведении контроля таможенной стоимости товаров, не могут быть представлены и (или) отсутствуют.	Должны быть представлены документы, подтверждающие выполнение декларантом действий, направленных на получение запрошенных документов (сведений)

Одновременно с запрошенными таможенным органом документами и (или) сведениями могут быть представлены иные документы и (или) сведения в целях подтверждения достоверности и полноты сведений, заявленных в таможенной декларации, и (или) сведений, содержащихся в иных документах.