ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ И ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ТАМОЖЕННОМ СКЛАДЕ ООО «ЮУВК»

1.      Требования к оформлению и передаче документов.

• Все Заявки и необходимые документы должны быть своевременно переданы Владельцу ТС в сроки, установленные в Договоре и настоящем Порядке, а в случае отсутствия таких сроков, в сроки, позволяющие выполнить Заявки и обработать документы в пределах нормальной коммерческой деятельности Владельца таможенного склада (далее по тексту ТС).
• Заказчик должен исполнять все требования Инструкции внутриобъектового режима в зоне транспортной безопасности, в том числе соблюдение пропускного режима, получение разрешения Государственных контрольных органов на фото-видеосъемку в зоне транспортной безопасности, получение при необходимости соответствующего разрешения Государственных контрольных органов на ввоз/вывоз товара/груза.
• В случае невозможности передачи и (или) приема документов, информации в электронном виде у любой из Сторон, соответствующие документы, информация должны быть оформлены, переданы, приняты с использованием бумажных носителей.
• Образцы документов, требующих оформления по форме, установленной Владельцем ТС, указаны в Приложении к настоящему Порядку или могут предоставляться Владельцем ТС дополнительно.
• Владелец ТС оставляет за собой право отказать в приеме Товара на ТС при отсутствии у него технической возможности осуществить хранение Товара, либо при наличии достаточных оснований полагать, что действия или бездействия лица, помещающего Товары на хранение, являются противоправными и влекущими уголовную либо административную ответственность в области таможенного дела.

2. Основные положения

2.1.      Документооборот при приеме Товара на ТС.

• Заказчик в течение 3х рабочих дней с момента выпуска таможенным органом ДТ, в соответствии с которой Товар был помещен под таможенную процедуру таможенного склада, предоставляет на Таможенный склад следующую информацию:
  • Заявку на помещение  Товара  на  ТС  в  электронном  виде  на  электронный  адрес terminal@deklarant74.ru или на бумажном носителе (см. Приложение№ 1);
  • Распечатанную Копию электронной ДТ с отметками таможенного органа декларирования товаров, а также предоставить электронную копию таможенной декларации в формате XML в соответствии с действующим альбомом форматов;
  • Доверенность, выданная Заказчиком (представителем Заказчика в порядке передоверия) физическому лицу, уполномоченному на подписание, подачу и получение документов, в т.ч. заявок и иных в рамках заключенного Договора, а также совершение иных действий от имени Заказчика, связанных с исполнением Договора.
  • Если от имени Заказчика действует юридическое лицо, предоставляется также доверенность, выданная Заказчиком юридическому лицу (представителю) уполномоченному на подписание, подачу и получение документов, в т.ч. заявок и иных в рамках заключенного Договора, а также совершение иных действий, связанных с исполнением Договора.
• Владелец ТС рассматривает Заявку, и другие документы в течение 1 рабочего дня;
• При подтверждении Заявки Владелец ТС информирует Заказчика о возможных сроках, когда товар может быть размещен Товар на ТС;
• При отказе в приеме Товара на ТС Владелец ТС направляет мотивированный отказ;
• При подтверждении заявки сотрудник Таможенного склада согласовывает погрузо-разгрузочные работы, связанные с размещением Товара на ТС.
• После подтверждения Заявки на помещение Товара на ТС Заказчик доставляет Товар на территорию ТС в согласованные даты с момента одобрения Заявки. Днем помещения товара под процедуру считается день выпуска товаров, таможенным органом;
• При приеме Товара на ТС сотрудник ТС проводит осмотр Товара, с пересчетом грузовых мест. При выявлении несоответствий составляется Акт о состоянии груза. Документ подписывается у представителя Заказчика.

2.2.      Документооборот при выдаче Товара с ТС.

• Заказчик в течение 1 рабочего дня с момента выпуска таможенным органом ДТ, на основании которой таможенная процедура таможенного склада завершена, предоставляет на Таможенный склад следующую информацию:
  • Заявку на помещение  Товара  на  ТС  в  электронном  виде  на  электронный  адрес terminal@deklarant74.ru или на бумажном носителе (см. Приложение № 1);
  • Распечатанную Копию электронной ДТ с отметками таможенного органа декларирования товаров, а также предоставить электронную копию таможенной декларации в формате XML в соответствии с действующим альбомом форматов;
• При подтверждении заявки Владелец ТС уведомляет Заказчика о разрешении выдачи Товара;
• При отказе в выдаче Товара с ТС Владелец ТС направляет Заказчику мотивированный отказ;
• При подтверждении заявки сотрудник Таможенного склада согласует погрузо-разгрузочные работы, связанные с выдачей Товара с ТС ООО «ЮУВК»;
• Владелец ТС в течение 1 дня с момента получения Заявки на выдачу Товара с ТС организовывает перемещение Товара на площадку, предназначенную для хранения до вывоза с ТС Товара, в отношении которых действие процедуры таможенного склада завершено;
• При выдаче Товара с ТС сотрудник ТС проводит осмотр Товара, с пересчетом грузовых мест Товара, в отношении которого таможенная процедура таможенного склада завершена;
• В случае выявления при осмотре Товара недостачи, порчи, нарушение упаковки сотрудник ТС составляет Акт о состоянии груза. Документ подписывается у представителя Заказчика;
• Заказчик вывозит Товар с территории ТС в сроки согласованные с Владельцем ТМ по заявке Заказчика;
• В случае принятия Таможенным органом решения об изъятии (задержании или наложении ареста) Товаров (имущества), такие товары выдаются, лицу, которому такие товары должны быть переданы на ответственное хранение в соответствии с решением Таможенного органа. Если задержанный товар продолжает храниться (находиться) на таможенном складе, оплата за услуги таможенного склада рассчитываются в соответствии с действующими ставками на момент выставления счета.

2.3.         Документооборот при смене собственника (грузовладельца) Товара без смены Заказчика (Поклажедателя).

• Заказчик в течение 1 рабочего дня с момента заключения сделки, в рамках которой изменился Грузовладелец, предоставляет на Таможенный склад следующие документы:
  • Извещение о смене Грузовладельца в электронном виде адрес terminal@deklarant74.ru или на бумажном носителе (см. Приложение№ 4);
  • Заявку на помещение Товара на ТС в электронном виде адрес terminal@deklarant74.ru или на бумажном носителе, по поручению нового Грузовладельца;
  • Заявку на выдачу Товара с ТС в электронном виде адрес terminal@deklarant74.ru или на бумажном носителе, по поручению предыдущего Грузовладельца;

2.4.              Документооборот при смене собственника (грузовладельца) товара со сменой Заказчика (Поклажедателя).

• Заказчик, полномочия которого закончились в связи со сменой Грузовладельца и новый Заказчик, являющийся стороной по новому Договору, в течение 1 рабочего дня с момента заключения сделки, в рамках которой изменился Грузовладелец в отношении Товара, хранящегося на ТС, предоставляют на ТС следующие документы:

1). Прежний Заказчик (Поклажедатель):

• Заявку – извещение о смене владельца товара в электронном виде адрес terminal@deklarant74.ru или на бумажном носителе (см. Приложение№ 4);
• Заявку на выдачу товара с ТС в электронном виде адрес terminal@deklarant74.ru или на бумажном носителе от имени предыдущего Заказчика, по поручению предыдущего Собственника (владельца);

2). Новый Заказчик (Поклажедатель):

• Акт перехода прав и ответственности в отношении товара на ТС от одного Заказчика (Поклажедателя) к другому Заказчику (Поклажедателю) (см. Приложение № 3);
• Заявку на помещение товара на ТС в электронном виде адрес terminal@deklarant74.ru или на бумажном носителе от имени нового Заказчика, по поручению нового Собственника (владельца);
• Доверенность, выданная Заказчиком (представителем Заказчика в порядке передоверия) физическому лицу, уполномоченному на подписание, подачу и получение документов, в т.ч. заявок и иных в рамках заключенного Договора, а также совершение иных действий от имени Заказчика, связанных с исполнением Договора.
• Если от имени Заказчика действует юридическое лицо, предоставляется также доверенность, выданная     Заказчиком     юридическому     лицу     (представителю) уполномоченному на подписание, подачу и получение документов, в т.ч. заявок и иных в рамках заключенного

• Осуществление смены Заказчика в отношении принятого на хранение Товара, производится при наличии и на основании заключенного договора между Владельцем ТС и новым Заказчиком;

2.5.        Документооборот при смене Заказчика (Поклажедателя) без смены собственника (грузовладельца).

• Прежний Заказчик, полномочия которого в отношении Товара закончились, и новый Заказчик, являющийся стороной по новому Договору в течение 1 рабочего дня с момента перехода прав и ответственности в отношении товара, предоставляют на ТС следующие документы:

1). Прежний Заказчик (Поклажедатель):

• Заявку на выдачу товара с ТС в электронном виде адрес terminal@deklarant74.ru или на бумажном носителе от имени предыдущего Заказчика, по поручению предыдущего Собственника (владельца);

2). Новый Заказчик (Поклажедатель):

• Акт перехода прав и ответственности в отношении товара на ТС от одного Заказчика (Поклажедателя) к другому Заказчику (Поклажедателю) (см. Приложение№ 3);
• Заявку на помещение товара на ТС в электронном виде адрес terminal@deklarant74.ru или на бумажном носителе от имени нового Заказчика, по поручению Собственника (владельца);
• Доверенность, выданная Заказчиком (представителем Заказчика в порядке передоверия) физическому лицу, уполномоченному на подписание, подачу и получение документов, в т.ч. заявок и иных в рамках заключенного Договора, а также совершение иных действий от имени Заказчика, связанных с исполнением Договора.
• Если от имени Заказчика действует юридическое лицо, предоставляется также доверенность, выданная Заказчиком юридическому лицу (представителю) уполномоченному на подписание, подачу и получение документов, в т.ч. заявок и иных в рамках заключенного Договора, а также совершение иных действий, связанных с исполнением Договора.

• Осуществление смены Заказчика в отношении принятого на хранение Товара, производится при наличии и на основании заключенного договора между Владельцем ТС и новым Заказчиком;

3.      Заключительные положения.

• В случае если любое из вышеперечисленных положений полностью или частично является или становится недействительным, то оно не будет влиять на юридическую действительность всех других положений Порядка. Такие положения должны быть откорректированы посредством изменения условий Договора с Заказчиком или настоящих Правил с обязательным уведомлением об этом Заказчика;
• Официальный текст настоящего Порядка, все изменения и дополнения к нему размещаются в сети Интернет по адресу: ______
• Владелец ТС вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящий Порядок путем размещения информации на Web-сайте Владельца ТС и/или уведомления Заказчика;
• Все документы на бумажных носителях формируются сотрудником ТС в номенклатурные дела «Движение товаров на Таможенном складе», и хранятся не менее трех лет с момента завершения таможенной процедуры таможенного склада;
• Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими правовыми, нормативными и техническими документами:
  • Таможенный Кодекс Евразийского Экономического Союза;
  • Федеральный закон «О таможенном регулировании в Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»» 289-ФЗ от 08.2018;
  • Приказ ФТС России от 12.2010 № 2636 «Об утверждении порядка представления и форм отчетности лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела»;
  • Иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

4.      Приложения.

• К настоящему Порядку прилагаются следующие документы:
  • Приложение№ 1: Образец Заявки на помещение товара на ТС;
  • Приложение№ 2: Образец Заявки на выдачу товара с ТС;
  • Приложение№ 3: Акт перехода права ответственности в отношении товара на ТС от одного Заказчика (Поклажедателя) к другому Заказчику (Поклажедателю);
  • Приложение№ 4: Образец Заявки – извещения о смене владельца;
  • Приложение№ 5: Образец Заявки на операции с товаром;

Приложение№ 1: Образец Заявки на помещение товара на ТС

Таможенный склад ООО «ЮУВК

Дата составления: ХХ.ХХ.ХХХХг.

ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ЗАЯВКА на помещение товара на Таможенный склад

Настоящим сообщаем, что авто/-, ж/д/-, (нужное подчеркнуть) транспортом прибыл (прибывает) товар, который планируется к помещению

Цель размещения товаров на таможенный склад:

(при подписании заявки оставить нужную формулировку из предложенных вариантов либо указать другую цель).

Срок размещения товаров на таможенный склад – c _________ по _________.

Приложение№ 2: Образец Заявки на выдачу товара с ТС

Таможенный склад ООО «ЮУВК

Дата составления: ХХ.ХХ.ХХХХг.

ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ЗАЯВКА на выдачу товара с Таможенного склада

Настоящим  сообщаем,  что  авто/-,  ж/д/-,  (нужное  подчеркнуть ) транспортом планируется вывоз товара с Таможенного склада.

Приложение№ 3: Акт перехода прав и ответственности в отношении товара на ТС от одного Заказчика (Поклажедателя) к другому Заказчику (Поклажедателя).

Дата составления: ХХ.ХХ.ХХХХг.

Мы,  нижеподписавшиеся,  составили  Акт  перехода  права  ответственности  от  Заказчика (Поклажедателя): наименование организации _______________, договор ТС №_____/____ от ХХ.ХХ.ХХХХг., в лице Директора ФИО, на основании УСТАВА

Новому Заказчику (Поклажедателю): наименование организации _______________, договор ТС №_____/____ от ХХ.ХХ.ХХХХг., в лице Директора ФИО, на основании УСТАВА, в отношении товара, хранящегося на ТС ООО «ЮУВК»:

Количество экземпляров: 3 (три) экземпляра

Приложение№ 4: Образец Извещения о смене владельца товара.

Таможенный склад ООО «ЮУВК

Дата составления: ХХ.ХХ.ХХХХг.

ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Извещение о смене владельца товара.

Настоящим  информируем  о  смене  с ХХ.ХХ.ХХХХг. собственника (владельца) товара, находящегося на хранении на Таможенном складе ООО «ЮУВК» по договору ТС №_____/____  от ХХ.ХХ.ХХХХг.

                                                                            Таможенный склад ООО «ЮУВК

Приложение№ 5: Образец Заявки на операции с товаром на ТС.

Таможенный склад ООО «ЮУВК

Дата составления: ХХ.ХХ.ХХХХг.

ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ЗАЯВКА на проведение операций с товаром на ТС

Настоящим просим подтвердить возможность проведения операций с товарами в рамках Договора ТС №_____/____  от ХХ.ХХ.ХХХХг.

Наименование         операций/работ,       выполняемых       силами       Заказчика       (Поклажедателя):

Планируемая дата проведения работ: _________

Приложение:

1. Письменное разрешение ТО – письмо Заказчика Поклажедателя) на проведение операций с товарами;
2. Доверенность на представителя Заказчика (Поклажедателя) на проведение операций с товаров от Заказчика (Поклажедателя);
3. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица Заказчика (Поклажедателя).

В случае неявки, либо несвоевременной явки Заказчика, оплата за услуги, указанные в заявке и предоставленные ТС, производится в полном объеме в соответствии со ставками, указанными в Приложении 1 к Договору. (в том числе простой бригады ПРР в размере времени, указанном в заявке).

Заказчик (Поклажедатель) гарант ирует Владельцу ТС оплат у всех произведенных/оказанных

работ и услуг в соответствии с условиями Договора ТС №_____/____  от ХХ.ХХ.ХХХХг.

Ф.И.О. лица, уполномоченного на подписание заявок, печать Заказчика.